Kết quả họp triển khai chương trình Học Bổng Gạo 2013-2014

Hop HBG 21-9-13

Buổi họp mặt vào sáng thứ Bảy, ngày 21/9/2013 có sự tham gia của 17 thành viên để đánh giá và tổng kết các họat động của năm học 2012-2013 và thảo luận các công việc sẽ tiến hành cho năm học 2013-2014.

 ĐÁNH GIÁ TỔNG KẾT CÁC HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2012-2013:

Mặc dù đã đạt được những kết quả vượt bậc trong năm học vừa rồi, nhưng vẫn cần phải lưu ý một số vấn đề sau để có thể triển khai Chương trình năm 2013-2014 tốt hơn:

  • Việc xác định danh sách học sinh nhận học bổng cần làm sớm và đủ số lượng theo chỉ tiêu đặt ra nhằm tránh việc phải bổ sung thêm học sinh một cách vội vã vì như vậy sẽ khó đảm bảo lựa chọn đúng đối tượng cần giúp đỡ;
  • Việc mua sắm áo ấm, văn phòng phẩm và quà cho các cháu cũng cần được thực hiện sớm hơn để có thể có thời gian chọn lựa được hàng có chất lượng tốt hơn.
  • Việc ủng hộ quần áo cũ cho các cháu trong năm học tới sẽ chỉ nhận những quần áo nào còn chất lượng tốt, đã được giặt sạch, đóng túi ni-lông cẩn thận và có phân loại giới tính và cỡ vì trong thực tế chi phí vận chuyển hàng này lên các huyện rất tốn kém.
  • Việc tổ chức các chuyến đi trao cần lưu ý về số lượng người tham gia tại các địa bàn biên giới sao cho phù hợp nhằm tạo điều kiện để các đối tác địa phương có thể phối hợp tốt hơn với đoàn trong việc trao học bổng cho các cháu.

KẾ HOẠCH CHO NĂM HỌC 2013-2014

Một số nội dung đã thảo luận và được các thành viên tham gia nhất trí tại cuộc họp này bao gồm:

1.      Mục tiêu cho năm học mới: Phấn đấu gây quỹ cho ít nhất là 800 suất học bổng.  Các nhà tài trợ thống nhất tăng giá trị học bổng lên giá 850.000 VND, đủ để mua được 50kg gạo và một chút quà cho mỗi cháu.

2.      Tiêu chí lựa chọn: Là các em học sinh thuộc các hộ nghèo và ưu tiên xét chọn sẽ được dành cho các em học sinh nghèo nhưng mồ côi hoặc bị cha mẹ bỏ rơi, hoặc mắc bệnh hiểm nghèo, các em khuyết tật,  hoặc học sinh con hộ nghèo chỉ còn bố hay mẹ, hoặc bố hay mẹ bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

3.      Địa bàn trao học bổng:

  • Huyện Bắc Hà và Simacai của tỉnh Lào Cai
  • Huyện Tủa Chùa, Tuần Giáo, Mường Ảng, Điện Biên Đông, Điện Biên và Nhóm Hoa Hướng Dương của Thành phố Điện Biên Phủ

Chương trình sẽ chưa mở rộng ra các tỉnh khác vì xét thấy nhu cầu tại 2 tỉnh này vẫn cao hơn khả năng đáp ứng của chương trình và muốn tập trung nguồn lực để đạt được hiệu quả lâu dài thay vì chạy theo diện rộng.

4.      Tài trợ cho học sinh:

  • Tại Bắc Hà và Simacai, các nhà tài trợ có thể tiếp tục tài trợ cho các cháu mà mình đã tài trợ năm trước đó nếu có yêu cầu.
  • Tại tỉnh Điện Biên, do HBG sẽ thể triển khai tài trợ sang các huyện mới cho nên sẽ không có điều kiện để trao tận tay học bổng cho các cháu tại các huyện đã được nhận học bổng trong năm trước (Mường Chà, Mường Nhé).  Tuy nhiên, nếu các nhà tài trợ có yêu cầu tiếp tục được tài trợ cho các cháu đã nhận năm trước thuộc nhóm Hoa Hướng Dương, huyện Điện Biên và Mường Ảng, HBG sẽ làm việc với các đối tác địa phương để đưa các cháu đó vào danh sách được nhận tài trợ trong năm nay.

5.      Học bổng cho các cháu: Dự kiến phần quà trị giá 850 ngàn/cháu sẽ bao gồm:

  • Gạo (10 hoặc 20 kg/cháu tùy theo địa bàn)
  • 01 áo phao 3 lớp, có mũ
  • 01 đôi dép
  • 01 túi vải hoặc túi vi-ni-lông có in logo của chương trình để đựng quà
  • 01 tấm tấm thiệp có in tên cháu, logo chương trình và năm học
  • Bánh kẹo + đồ dùng học tập
  • Số tiền mặt còn lại

6.      Một số vấn đề khác:

  • Tiếp tục duy trì việc cho các cháu vẽ/tô tranh và viết vài dòng thư (nếu có thể) để gửi cho nhà tài trợ
  • Bố trí thời gian để đi thăm nhà một vài cháu hoặc trường/nhà nội trú tại mỗi huyện
  • Xem xét việc đánh giá tác động của Học bổng Gạo đối với một số cháu đã được nhận học bổng trong nhiều năm liên tiếp

7.      Thời gian dự kiến đi trao học bổng:  

–          Đi trao lần 1: Cuối tháng 02/2014

–          Đi trao lần 2: Đầu tháng 03/2014

8.      Các công việc cần làm ngay và thành viên chịu trách trách nhiệm:

  • Hoàn chỉnh trang web tiếng Anh: Nguyễn Hồng Vân, Đặng Quang,
  •  Liên hệ với các đối tác xác định danh sách học sinh: Nguyễn Thanh Hương
  • Nhóm gây quỹ:
  1. Đoàn Xuân Hợp (nhóm trưởng)
  2. Bùi Lan Hương
  3.  Nguyễn Hoài Châu
  4. Lý Minh Đăng
  5.  Bùi Phương Anh
  6. Đặng Tiến Lĩnh
  7. Văn Thanh Hà
  8.  Phạm Kiều Oanh
  9. Phùng Thị Nga
  10. Vũ Thị Hải Anh
  11. Nguyễn Thúy Hậu
  12. Nguyễn Mỹ Hạnh
  13. Nguyễn Mai Dung
  14.  Nguyễn Thị Thanh
  15. Nguyễn Nữ Hoài Vân
  16. Bé Trang (con mẹ Ngọc)

Nhóm truyền Thông:

  • Thiết kế và nội dung website, facebook, tờ tranh/thư cám ơn:
  1. Nguyễn Hồng Vân
  2. Đặng Quang
  3. Trần Tấn Minh Đạo
  4. Nguyễn Đức
  5. Lý Minh Đăng
  6. Vũ Thị Hải Anh
  7. Nguyễn Mỹ Hạnh
  •  Chụp và xử lý ảnh của các cháu học sinh và các chuyến đi:
  1. Lý Minh Đăng
  2. Trịnh CôngThức
  3. Bùi Bình Minh
  4. Đoàn Xuân Hợp
  5. Trần Tấn Minh Đạo
  •  Nhóm Hậu cần lo tổ chức các chuyến đi cho đoàn:
  1. Trần Lan Hương
  2. Bùi Vũ Lan Anh
  3. Nguyễn Thị Thanh
  4. Đoàn Xuân Hợp
  5. Nguyễn Ánh Sao
  6. Lương Hồng Nhung
  7. Nguyễn Thị Yến
  • Nhóm Mua sắm áo rét, văn phòng phẩm, túi rút dây, quà cho các cháu:
  1. Nguyễn Thanh Huyền
  2. Nguyễn Thị Thanh
  3. Vũ Bích Ngọc
  4. Nguyễn Quỳnh Giao
  5. Nguyễn Nữ Hoài Vân
  6. Bùi Vũ Lan Anh
  7. Lương Hồng Nhung
  8. Nguyễn Thị Yến
  9. Nguyễn Hoài Châu
  • Nhóm Kế toán:
  1. Nguyễn Hải Ly
  2. Trần Lan Hương
  3. Đậu Hồng Hải
  4. Nguyễn Thanh Huyền
  • Nhóm chuẩn bị trò chơi cho các cháu:
  1. Bùi Lan Hương
  2. Trần Thu Hương
  3. Nguyễn Thị Thu Hằng (VinaPhone)
  4. Văn Thanh Hà (VinaPhone)
  5. Phạm Thùy Nhung (VinaPhone)
  6. Lương Hồng Nhung
  7. Trần Đình Minh
  8. Nguyễn Hoài Châu
  9. Đặng Tiến Lĩnh

Danh sách thành viên trong các nhóm trên đây bao gồm cả một số nhà tài trợ không tham gia được buổi họp này nhưng đã được mọi người tham gia cuộc họp nhất trí đề cử vào các nhóm.  Ban Điều phối rất mong các nhà tài trợ khác, nếu quan tâm và có điều kiện, thì gửi đăng ký tham gia vào các nhóm này để chung tay cùng giúp cho HBG có thể sớm đạt được mục tiêu đã đề ra cho năm học 2013-2014 này.  Xin chân thành cám ơn!

Chương trình Học bổng Gạo

Chương trình học bổng Gạo là chương trình từ thiện nhằm mục đích hỗ trợ các em học sinh dân tộc thiểu số ở các vùng núi, vùng sâu, vùng xa có hoàn cảnh khó khăn có thể tiếp tục đến trường. Chương trình được khởi xướng từ năm 2005 và do các cá nhân có tấm lòng hảo tâm tự nguyện đóng góp tài chính, thời gian cũng như công sức trong việc quyên góp, gây dựng quan hệ đối tác, điều phối và quản lý.  Liên hệ với chúng tôi tại đây

Speak Your Mind

*